Eventi e Digital Marketing: la To-Do List

Digital Marketing = l’insieme delle attività di marketing che utilizzano i canali web per sviluppare la propria rete commerciale, analizzare i trend di mercato, prevederne l’andamento e creare offerte sul profilo del cliente target.

Il Digital Marketing è un’attività che si affianca alle strategie di vendita tradizionale ed a volte è anche la sola.

La sua presenza è fondamentale quando si parla di un evento: il Digital Marketing, infatti, appartiene a quell’insieme integrato di elementi di comunicazione nell’ambito del tema dell’evento stesso.

Ecco allora di seguito una lista delle cose da fare (To-Do List) quando si parla di Event Digital Marketing. La To-Do List aiuta a gestire al meglio il lavoro, a mettere a fuoco gli impegni e le priorità. È un ottimo strumento di pianificazione e di programmazione.

La seguente checklist è molto semplificata: ogni evento è diverso e, di conseguenza, dovrà essere personalizzata e integrata ogni volta.

PRIMA

-crea il sito internet dell’evento e/o la Landing Page

-configura il processo di registrazione dell’evento

-crea una strategia pubblicitaria

-stabilisci quali Social Network vuoi utilizzare per far conoscere l’evento

-crea una Social Media Strategy

-decidi i tools che ti aiuteranno a gestire al meglio i canali digital (Hootsuite, ad esempio)

-crea una strategia di Email Marketing

-crea l’hashtag dell’evento e incoraggia i relatori, gli sponsor e i partecipanti a usarlo sui canali social: manda loro delle linee guida

-scrivi articoli dai contenuti utili e interessanti per promuovere l’evento (sul blog, sui canali social e/o sul sito dell’evento)

-manda la campagna di Save the Date e altre campagne di invito ai contatti che potrebbero essere interessati all’evento

DURANTE

-monitora i canali social per verificare i contenuti postati dai partecipanti, dagli sponsor e dai relatori

-condividi/retwitta i contenuti del punto precedente

-crea post e inserisci fotografie sui Social Network con i momenti chiave dell’evento

-posta un video in diretta dell’evento sui Social Network (il live di un evento è di fondamentale importanza!)

-incoraggia i partecipanti, i relatori e gli sponsor a utilizzare l’hashtag dell’evento: proiettalo sullo schermo nella sala conferenza durante le pause caffè e durante il pranzo, crea un roll-up dell’evento includendo i canali social dedicati

DOPO

-scrivi un post di ringraziamento sui Social Network

-manda una mail di ringraziamento attraverso il tuo software di Email Marketing

-continua a parlare dell’evento nel blog aziendale, chiedendo commenti ai lettori così da continuare l’engagement con i tuoi contatti

-organizzare un evento non può prescindere dai social media anche nella fase di follow-up! Posta foto, commenti e tutto quello che hai raccolto durante l’evento. Crea un video che raccolga i momenti salienti dell’evento

-utilizza Slideshare per postare le presentazioni tenute durante l’evento (se si tratta di una conferenza). Crea delle slides ad hoc che riassumano quanto è successo: è una buona occasione per rafforzare il brand

-annuncia la data e il luogo del prossimo evento e aggiorna il sito internet, l’hashtag e le pagine social

-analizza e monitora qualunque dato di marketing ricavato durante l’evento

-raccogli e conserva tutti i contenuti creati durante l’evento: ti possono risultare utili e possono essere degli ottimi spunti per il prossimo evento

Quali azioni metti in atto per promuovere l’evento a livello Digital? Condividilo nei commenti sotto 🙂

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